Construite entre 1974 et 1975, la résidence comporte 41 logements répartis sur les 2 bâtiments (A et B) et 41 parkings privatifs. Elle est à majorité occupée par des copropriétaires.

La vie dans la résidence...

 

La résidence Le Clos des Tilleuls est gérée par un syndic de copropriété, actuellement : Cabinet AGESTIS 93, rue Edmond ROSTAND – 31200 TOULOUSE

Les copropriétaires sont représentés par un Conseil Syndical, renouvelé tous les ans. Aujourd'hui, il est présidé par ... (à actualiser).

La composition du Conseil Syndical varie de 3 à 6 copropriétaires. Le CS s’est doté d’un Règlement de fonctionnement impliquant éthique et déontologie.

Vous le trouverez, ainsi que d’autres documents, sur ce site ou en accès direct ici : Règlement de fonctionnement du CS

Ce livret d’accueil a été conçu dans le but de faciliter votre installation et par là-même, d’aider à votre intégration dans la résidence.

Il rappelle que chacun a droit à une jouissance paisible de son logement. Celle-ci n'existe que dans un contexte de bonnes relations entre résidents (locataires et propriétaires).

Habiter la résidence Le Clos des Tilleuls est souvent un choix du cœur. La taille de l’immeuble, sa conception et ses espaces verts en font son originalité. Si nous souhaitons garder cet esprit dans son ensemble, tant apprécié durant les confinements successifs, nous devons être vigilants à tous points de vue.

Quelques dates à retenir :

 

Le Conseil Syndical se réunit environ une fois par trimestre et en particulier pour la préparation de l’Assemblée Générale.

 

Celle-ci a lieu en général au 1er trimestre (début mars, afin que les bailleurs puissent disposer rapidement des documents comptables définitifs).

 

Le Repas des voisins est traditionnellement proposé en juin, sous nos espaces arborés.

 

Le Règlement de Copropriété …

Le Règlement de Copropriété est le seul document de référence, il est consultable ici : Règlement de copropriété

Il vous a obligatoirement été remis à la signature de votre acte d’achat ou de votre contrat de location (un extrait dans ce cas).

Depuis son élaboration en 1974, il est mis à jour régulièrement pour l’adapter à l’évolution des pratiques et de la législation. Vous devez vous référer à ce document chaque fois que vous souhaitez modifier votre logement, notamment pour des travaux de modernisation ou pour vous aider dans votre vie quotidienne en copropriété.

Ce Règlement de Copropriété est complété par les procès-verbaux des Assemblées Générales et les décisions validées dans le but d’améliorer la vie dans les parties communes et l’aspect de notre copropriété dans son ensemble ou son adaptation vers les nouvelles normes en bâtiment, chaque fois que possible.

L’apparence et l’image des bâtiments …

Comment garder l’apparence et l’unité de nos immeubles tels qu’ils ont été conçus par l’architecte ?

Comment, avec le progrès, s’orienter et évoluer vers les nouvelles normes ?

Comment conserver et accroître la valeur de nos biens immobiliers et ne pas en faire un lieu de disparités inesthétiques et dévalorisantes ?

 

Cela implique quelques points à respecter :

La réalisation de travaux doit respecter les dispositions du Règlement de copropriété et faire l’objet d’une demande écrite auprès du Syndic et du Conseil Syndical, accompagnée de descriptifs techniques.

Après vérification de la conformité des travaux demandés, ces derniers valident la demande ou proposent les amendements nécessaires en fonction du RC et des résolutions précédemment prises en AG. Article 9 k, Chapitre II du RC.

 

Les paraboles ou autres antennes sont interdites en façades ou sur les balcons.

Les climatiseurs : les tuyaux et les blocs moteur doivent être installés de façon non visible depuis l’extérieur. Ils seront donc posés au sol à l’intérieur de votre balcon. En aucun cas, ils ne pourront être fixés en hauteur sur votre balcon, sur les terrasses dites inaccessibles ou en tout autre lieu.

Les menuiseries : Porte d’entrée de l’appartement, fenêtres des pièces et volets extérieurs, sont à entretenir. En cas de travaux, ils doivent impérativement conserver leurs formes et couleurs primitives. Les couleurs et les formes doivent respecter le Règlement de Copropriété et le descriptif des lots : fenêtres avec ou sans soubassement plein de couleur blanche, châssis obligatoirement munis des languettes de ventilation (VMC Gaz), volets, persiennes, stores doivent également être blancs.

Si vous choisissez des volets roulants, ils doivent s’inscrire à l’intérieur du tableau et être de couleur blanche. Article 9 du RC.

 

 

Les entrées, les loggias et terrasses …

 

Pas de porte : les poubelles ou autres déchets ne doivent pas être entreposés devant vos portes. Des conteneurs affectés au TRI SÉLECTIF sont à votre disposition dans le local poubelle. Veillez à l’étanchéité de vos emballages afin de préserver les moquettes des parties communes.

 

Le linge : la loggia ou la terrasse sont utilisables pour l’étendage mais non visible de l’extérieur. Article 9 c, Chapitre II du RC.

 

Le stationnement …

Il existe 41 emplacements de parkings privatifs dans la résidence, destinés au stationnement des voitures. Chaque appartement dispose de SA place qui doit être systématiquement utilisée.

En complément, il existe 2 zones de stationnement visiteurs : le long de l’allée d’entrée et après les arceaux motos. Ces six places sont matérialisées et librement ouvertes aux voitures des visiteurs ou 2 ème véhicule. S’il ne reste plus de places disponibles, se garer dans les rues adjacentes.

L’accès aux arceaux motos doit toujours rester libre.

En dehors des zones citées ci-dessus, respectez de brefs arrêts (maxi 15 min) sur la partie accès, pour charger ou décharger votre véhicule.

Le stationnement prolongé est uniquement toléré durant des emménagements ou déménagements.

 

Le reste des parties communes (entrée, abords des bâtiments, espaces verts, accès au transformateur EDF, devant la zone réservée motos ...) ne peuvent en aucun cas être utilisés comme lieux de stationnement.

 

Les animaux …

Les chiens et chats y sont également les bienvenus. Mais outre le fait que les déchets augmentent, veillez à respecter l’hygiène et ramasser les déchets de vos meilleurs amis : il y a des enfants qui jouent à l’extérieur, des professionnels qui travaillent (tonte…).

Les moquettes des parties communes sont également très sensibles aux "oublis". De plus, parents et enfants ne sont pas toujours rassurés par des chiens non tenus en laisse ou par les griffes d’un chat !

 

Merci donc de les garder impérativement en laisse dans la copropriété. Article 9 a, Chapitre II du RC.

 

Les Sous sols et caves …

Ces espaces communs doivent rester propres et ne pas servir de débarras. La porte palière d’accès à ces locaux doit rester verrouillée. Article 10 b, Chapitre II du RC.

 

Les locaux à vélo, emplacements motos …

Il y a un local à vélos par bâtiment où ne doivent être entreposés que des vélos ou 2 roues non motorisés. Des arceaux vélos et motos complètent ces possibilités devant l’immeuble.

 

Tout autre objet sera retourné à son propriétaire (si un nom le signale) ou directement évacué via le service des encombrants. Article 10 b, Chapitre II du RC.

 

Les boîtes aux lettres et interphones …

Le Conseil Syndical a harmonisé les indications portées sur ces équipements.

Les B à L ont été réparées (porte étiquettes) et l’apparence extérieure en a été généralisée.

Elles participent à l’aspect agréable de l’ensemble. Les noms sont à mettre à l’intérieur dans le cadre prévu.

Il est rappelé que les B à L, si elles participent à l’image extérieure de l’immeuble, relèvent pour leur entretien et réparation du copropriétaire individuel.

Rien ne doit être collé sur les façades hormis une étiquette "Pas de publicité" de préférence uniforme.

Le Bâtiment B est équipé d’un système INTRATONE oral.

Le tableau reprenant les noms et numéros de lots est mis à jour par le Conseil Syndical, ne tardez pas à communiquer vos coordonnées.

 

Les déchets …

Ramassage des poubelles grises par les éboueurs : le mercredi et le samedi

Ramassage des poubelles bleues par les éboueurs : le mercredi

Nettoyage des conteneurs et locaux par l’entreprise STAC : le jeudi ou selon planning affiché

 

Enlèvement des encombrants par Toulouse Métropole :

Par simple appel et RDV au 05 61 22 22 22 Service Gratuit

La veille du jour fixé, déposer les encombrants sur le trottoir (aire de présentation).

 

Déchetterie la plus proche : Déchetterie d’Atlanta, 23 chemin de Gramont 31200

Horaires du mardi au samedi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, sauf fériés.

 

Respectez les jours, le tri et le travail de chacun. Veillez à ce que les entreprises qui interviennent dans votre logement respectent ces dispositions et emportent les déchets de chantier, elles en ont l’obligation et vous avez payé pour cela.

 

AUCUN ENCOMBRANT (meubles, branchages, ...) ne sera ramassé par les éboueurs.

 

Les Bio déchets …

 

En vue de limiter le gaspillage alimentaire et dans le cadre des nouveaux dispositifs sur la valorisation des déchets alimentaires, nous nous sommes dotés

de composteurs. Ils sont installés près du local poubelle. Leur utilisation est soumise à volontariat et à l’adhésion à la charte locale propre à notre 

immeuble qui vous sera communiquée par le "Référent Compostage".

 

Vous pouvez rejoindre le groupe de compostage en sollicitant directement un des référents de votre bâtiment ou en écrivant à compost-leclosdestilleuls@googlegroups.com

 

 

Informations pratiques ...

 

Mémo d'utilisation INTRATONE au Bâtiment B

Dès qu'un visiteur appuie sur le clavier ou sur le bouton de la sonnette, une communication est établie avec le téléphone fixe ou mobile du logement concerné.

Le téléphone fixe sonne et le résident peut parler à la personne qui se trouve devant la porte.

Si vous souhaitez ouvrir la porte de votre bâtiment, appuyez sur la touche 1 de votre téléphone. L'interphone indique « Porte ouverte ».

L’immeuble est relié à la FIBRE OPTIQUE ORANGE, toute connexion individuelle doit se faire via les gaines téléphone ou TV. Aucun câblage en apparent n’est toléré dans les parties communes.

Le remplacement des ampoules dans les parties communes est assuré par le CS.

 

Les conseils délivrés dans ce Livret ne sont pas limitatifs !

 

Vous avez encore des interrogations ? Des questions liées à la copropriété ? Vous voulez en savoir plus ? Vous avez envie de vous investir dans la résidence...

N’hésitez pas à vous rapprocher du Conseil Syndical, venez nous rencontrer et rejoignez-nous !

Merci,

/le Conseil Syndical

Mis à jour par le Conseil Syndical, le 19 mai 2023